Een van de dingen die leuk is aan raadslid zijn is om af en toe op werkbezoek te gaan bij organisaties en bedrijven. Mijn vader, Jan Salman, en ik zijn op bezoek geweest bij het Westfries Archief. De aanleiding was het Wognumse notulenboek van het R.K.S.P., voorganger van het CDA, waarover ik in een eerdere column schreef. Peter Swart van het Westfries Archief reageerde hierop en nodigde ons uit om het notulenboek te laten zien én voor een rondleiding. Hier ging ik enthousiast op in!
Het Westfries Archief (WFA) is een Gemeenschappelijke Regeling (GR) waar de 7 Westfriese gemeenten gebruik van maken. Ze beheren en behouden de archieven van de gemeenten én stellen ze beschikbaar. Ik zeg altijd dat het mijn lievelings GR is, wat door mijn archeologische achtergrond komt. Als gemeenteraadslid en geschiedenisfanaat was het dus een schande dat ik nog niet op bezoek was geweest. Jaarlijks lees ik namelijk netjes de begroting, kadernota en jaarstukken van deze GR. Bovendien ben ik tijdens het lezen van deze stukken altijd onder de indruk van het creatieve oplossende vermogen van de mensen die bij het archief werken. Zo hebben ze o.a. intern gezocht naar manieren om meer ruimte te creëren, en hebben ze bezoekersruimten ingericht waardoor het archief steeds toegankelijker wordt voor onze inwoners en scholieren.
Na het bekijken en bespreken van het notulenboek kregen wij een inkijkje in het depot. Peter vertelde enthousiast over een hele bijzondere kaart van Westfriesland uit ±1650 die in het depot is tentoongesteld. Ook kregen wij documenten te zien die allen op hun eigen manier veel vertellen over onze regio; een boek met Hoornse eigendommen van weeshuizen, Medemblikse lijstjes van de armenzorg en een document dat veel rijkdom als gevolg had voor Enkhuizen.
Maar de crème de la crème was toch wel, een voor ons heel persoonlijk, bevolkingsregister uit Venhuizen. Mijn vader is onze familiegeschiedenis in kaart aan het brengen en wij hadden aan Peter gevraagd of hij iets kon vinden van onze familie in de archieven. En jawel; in het register werd de opa en overgrootvader van mijn vader gevonden! Het idee dat het WFA tot in de eeuwigheid onze geschiedenis bewaard is naast ontzettend interessant ook geruststellend.
Ten slotte legde Peter ons uit hoe iedereen op de website zelf kan zoeken naar familieleden en online registers, akten, boeken etc, kan inzien. Hier geven ze ook cursussen voor.
Zie: www.westfriesarchief.nl.
Ook hebben wij het nog gehad over hoe zonde het is dat bijvoorbeeld oude notulenboeken en archieven van boerenbedrijven als nutteloos worden gezien en worden weggegooid.
Twijfelt u over of iets oud papier is? Dan is het wellicht een consultatie bij het WFA waard. Wij hebben een geweldig bezoek gehad aan het archief, en dit allemaal te danken aan mijn voorgangers die netjes het notulenboek hebben bewaard i.p.v. deze bij het oud papier te hebben gegooid 😉
Elise Salman Raadslid CDA Medemblik
